đ„ Ce moment oĂč tout bascule…
Vous ouvrez votre ordinateur. Votre fichier Excel. Inaccessible.
Le stress monte. « Mais ? Qu’est-ce qui se passe avec mon fichier Excel ?! »
Jâouvre mon ordinateur. Mon fichier Excel, celui qui contenait des mois de suivi crucial⊠ne s’ouvre plus ! Combien sommes-nous Ă l’avoir dĂ©jĂ vĂ©cu ?
â Disparu.
â Aucun accĂšs Ă vos donnĂ©es.
â Impossible de mettre la main sur la « bonne » version.
Un fichier Excel. Des mois de travail. ĂvaporĂ©s en une seconde.
Le pire ? Vous pensiez avoir tout bien fait, quâun simple fichier Excel suffirait. Comme beaucoup de personnes.
Le problĂšme, ce nâest pas Excel. Câest de lui faire confiance aveuglĂ©ment.
đ Il ne gĂšre pas les versions multiples.
đ Il est vulnĂ©rable aux erreurs humaines.
đ Il nâest pas conçu pour collaborer efficacement.
Si demain votre fichier disparaĂźt, que faites-vous ?
Voici comment Ă©viter cette catastrophe :
â
Plan B obligatoire :
– Sauvegarde automatique (Excel > Options > Enregistrement).
– Stockage sur 2 supports (ex : disque dur + cloud comme Wimi đ«đ·).
– Activez le versioning pour retrouver une ancienne version en un clic et permettre Ă toute lâĂ©quipe dâidentifier immĂ©diatement la plus rĂ©cente.
Protection essentielle :
đ Mot de passe pour Ă©viter des modifications indĂ©sirables.
đ Cellules verrouillĂ©es pour protĂ©ger les donnĂ©es critiques et formules importantes.
đ€ AccĂšs restreint : si tout le monde modifie, câest la porte ouverte aux erreurs.
â ïž Mise en place de validations de donnĂ©es pour limiter les erreurs.
đ Et si vous passiez Ă mieux ?
Excel nâa pas Ă©tĂ© conçu pour gĂ©rer des donnĂ©es stratĂ©giques.
đ Des outils comme Notion, Airtable, des solutions sur mesure ou encore des outils spĂ©cifiques (comme Socleo đ«đ·) offrent plus de sĂ©curitĂ©, plus dâautomatisation, moins de stress.
đ Ne laissez pas un simple fichier mettre en pĂ©ril des mois de travail. ProtĂ©gez vos donnĂ©es avant quâil ne soit trop tard. Si vous pensez que cela est un sujet pour vous, parlons-en đ
đŹ Vous avez dĂ©jĂ eu une frayeur avec un fichier Excel ? Racontez-moi.
Votre fichier Excel. Inaccessible.
