Un jour, un prospect m’a dit : « Ah, vous êtes secrétaire agricole ? »C’est un sujet délicat, mais essentiel pour moi. Mon métier n’est pas de faire à votre place. C’est de vous donner les clés pour être 100% autonome. A mes yeux, c’est ça, la solution durable. Laissez-moi vous raconter l’histoire d’une structure de production de fruits. Avant, le suivi de leurs stocks était un cauchemar. Chaque mois,…
Étiquette : Administratif
La charge administrative est une grande source de colère et de frustration dans le secteur agricole
Mais par quel bout prendre le sujet pour l’alléger ?La loi de Pareto, vous connaissez ? Elle est simple : 80% de vos résultats viennent de 20% de vos efforts. Mais je vous le dis, elle s’applique parfaitement à votre quotidien… et à votre paperasse agricole. Vous le savez mieux que moi : on passe des heures à remplir des fichiers Excel, à chercher une information perdue dans une pile…
L’administratif : c’est un mot qui fait grincer des dents.
Et vous n’êtes pas seul : 49% des agriculteurs le citent dans les causes de leur colère actuelle. Pour beaucoup, c’est un problème sans solution. On l’accepte, on le subit. Oui, sur certaines choses imposées par l’État, il n’y a pas d’alternative. Mais j’ai une bonne nouvelle : je peux vous assurer, de par mon expérience, qu’il est largement possible de diminuer cette charge. Comment ? En agissant sur ce…
📚 »L’administratif, c’est la plaie mais ça fait partie du métier. »
Ce verbatim, je l’entends encore et encore. C’est une fatalité acceptée qui, pourtant, vous coûte cher. Laissez-moi vous le prouver avec les chiffres d’un client. Pour cette structure de production de fruits, l’administratif était un vrai casse tête. Entre les agendas dispersés, les multiples ressaisies sur Excel et les documents perdus… la paperasse était un poids. Ensemble, nous avons travaillé sur leur organisation avec l’offre Agri Admin.Et le résultat :…
⚠️ Combien d’heures par semaine la ‘paperasse’ vole-t-elle à votre exploitation / votre entreprise ?
Si vous n’avez pas le réponse, lisez ce post. Chaque jour, je rencontre des agriculteurs, des entreprises para agricoles, des acteurs du monde équin. Un problème revient : la charge administrative. Ce fardeau, je le connais. Il ne s’agit pas seulement de temps perdu derrière un bureau. ⏳C’est du temps en moins pour vos cultures, vos animaux, vos équipes.⏳C’est du temps en moins pour votre repos, votre famille, ou le…
Vous utilisez mal Excel. Et pourtant ce n’est pas de votre faute.
Vous utilisez mal Excel.Et pourtant ce n’est pas de votre faute. 🔍 Excel a été conçu pour faire des calculs, des tableaux croisés, des simulations.Pas pour piloter une exploitation agricole, suivre une activité, gérer des stocks, centraliser les infos de toute une équipe. Mais pourtant…➡ On y colle du suivi de transformation alimentaire,➡ Des suivis de parcellaire,➡ Des tâches de tous les jours.➡ Et parfois, tout repose dessus. 📉 Résultat…
Épisode 2 – Mais pourquoi créer des outils ?
https://www.youtube.com/watch?v=LpcnOzFDUPE&list=PLahL3bKRfEHeZIi2s8o5y1vWXHXslEZ52&index=3 Épisode 2 – Mais pourquoi créer des outils ? Pour alléger la charge administrative des entreprises agricoles. Pour libérer du temps opérationnel et réduire le stress des entreprises qui croulent sous l’administratif.Automatiser, simplifier, alléger , bref : tout part de là. Si ce sujet vous parle, si vous êtes pro agricole ou travaillez avec eux, je vous invite à suivre mon aventure et celle de 19.87
Labels & charge administrative conséquente
🔍 AOP, IGP, AB, Label Rouge, Demeter, Bien-être animal…Tous les labels ont un point commun : une charge administrative conséquente. Respect des cahiers des charges.Enregistrements détaillés.Contrôles réguliers.Justificatifs à produire. Pour certaines structures, cela représente plusieurs jours de préparation pour un seul audit.Et cela se répète, chaque année. 👉 Cette charge n’est pas négociable, mais elle peut être mieux organisée. Voici quelques pistes concrètes pour l’alléger : ➡️Centraliser toutes les données…
🚨 “Je perds un temps fou à chercher mes documents”
🚨 “Je perds un temps fou à chercher mes documents”→ Combien de fois on me l’a dit ? Trop. 📄 Fiche de suivi sanitaire introuvable.📂 Facture planquée dans un vieux classeur.💻 Fichier Excel en plusieurs versions sans savoir qu’elle est la bonne. C’est le quotidien de trop d’entreprises agricoles. 👉 Résultat : du stress, des erreurs, et un temps fou perdu pour retrouver des infos essentielles. 🎯 Ce que je…
Activités diversifiées et temps administratif qui explose
Activités diversifiées, transformation, salariés, …Résultat : une meilleure résilience mais un temps administratif qui explose. 👉 La semaine dernière, je vous partageais ce chiffre : entre 10 et 15h d’administratif par semaine pour les exploitations agricoles.Dans la réalité du terrain, ce temps peut dépasser les 15h, notamment pour les exploitations plus complexes :➕ Diversification➕ Gestion de salariés➕ Multiplication des obligations(source WikiAgri) Les conséquences ?Elles sont lourdes. Très lourdes.❌ Charge mentale…