Envoyer les comptes-rendus, fiches techniques, invitations par email à 100 adhérents… puis passer sa vie à renvoyer les pièces jointes perdues.

Pour ce 5ème cas client de ma série rétrospective, je vous emmène au cœur d’une structure de conseil agricole.

Le contexte : La structure produit un grand volume de ressources pour ses adhérents (comptes-rendus de réunions, fiches d’expérimentation, synthèses de veille, feuilles d’émargement, documents logistiques).

Le défi : Tout était envoyé par email, tout comme les invitations aux journées techniques et aux réunions. Résultat ? Une charge lourde pour l’équipe interne, et pour l’adhérent, un casse-tête pour retrouver un document datant de quelques mois s’il ne l’avait pas rigoureusement classé dans son ordinateur.

La solution sur-mesure créée par 19.87 : Une plateforme documentaire collaborative (portail adhérents) centralisée et sécurisée avec un calendrier permettant de visualiser les évènements de l’année.

📂 Recherche intuitive : L’adhérent accède en libre-service à toutes les ressources grâce à des filtres par thématique, des mots-clés et un moteur de recherche fluide.
📄 Centralisation administrative : Accès direct aux documents logistiques et administratifs (ex. feuilles d’émargement de leurs participations aux réunions).
🧪 Valorisation de la technique : Accès en 2 clics aux résultats d’essais, comptes-rendus de journées techniques et bulletins de veille.
⚡️ Autonomie totale : L’équipe dépose le document une seule fois, et l’ensemble des adhérents y a accès instantanément 24/7.

Résultat ? Un gain de temps massif en interne (fini la recherche et le renvoi individuel d’emails), une vraie valeur ajoutée perçue par les adhérents qui retrouvent tout en 10 secondes, et une mémoire collective parfaitement organisée.

Vous gérez un réseau, une association, un groupement ou une structure de conseil avec des documents à partager ? Discutons-en en MP 📥