Pour une OP, savoir exactement ce qu’il y a en stock, chez qui et dans quel état… sans passer sa vie au téléphone, ce n’est pas toujours simple. 🍏📦
Pour ce premier cas client de ma série rétrospective, je vous emmène dans les coulisses d’un outil créé pour une Organisation de Producteurs (OP).

Le défi : L’animatrice de l’OP passait un temps important à relancer les producteurs et à centraliser à la main, sur Excel, les volumes disponibles pour organiser la commercialisation.

La solution sur-mesure : Un outil de suivi de stock collaboratif et ultra-simple.

📱 Côté producteurs : Depuis leur téléphone ou leur ordinateur (chaque semaine ou chaque mois selon la période), ils déclarent leurs volumes par variété :
– Le stock récolté.
– Le stock en frigo.
– Le stock « ouvert », immédiatement disponible à la vente.

📊 Côté animation : L’animatrice accède en un coup d’œil à une vue globale des 3 niveaux de stock, par producteur et par variété.

🍒 La cerise sur le gâteau : La mise en place d’un automatisme pour l’envoi des emails de rappel de déclaration selon la période. Plus besoin pour l’animatrice d’y penser chaque semaine, l’outil s’en charge tout seul.

Résultat ? Plus d’oubli, des données fiables à tout moment, un vrai gain de temps pour la commercialisation et une gestion 100 % sécurisée en cas de contrôle.

Vous gérez un groupement ou une structure avec des données éparpillées ? Discutons-en en MP pour voir comment centraliser tout ça