Vous travaillez encore le soir pour faire le lien entre eux ou entrer vos données de la journée ?
Votre problème, ce n’est pas l’outil, mais la stratégie de choix. Voici les 3 questions à vous poser pour retrouver votre sérénité.
Dans mon quotidien, je vois une réalité frustrante : de nombreux dirigeants accumulent les solutions : des fichiers Excel, une application métier, un outil de gestion de tâches, un agenda numérique, des notes sur des papiers, une to do list sur le coin d’un bureau, etc.
Chacun de ces outils est excellent, mais l’addition crée un monstre de complexité qui finit par coûter de précieuses heures, passées à faire le pont entre les informations. C’est l’effet « Patchwork ».
Pourtant, la solution existe, et elle commence par une sélection stratégique.
Plutôt que d’acheter la prochaine application, je vous invite à vous concentrer sur 3 fonctions essentielles, et à choisir les outils qui excellent dans ces domaines :
1. La Centralisation : Un seul endroit pour tous vos documents et données (adieu les 10 000 versions), votre emploi du temps et votre gestion de tâches. Des outils comme Notion ou Wimi peuvent devenir le cerveau central de l’équipe.
2. Le Vide-Cerveau : Un outil de capture simple pour toutes les idées, observations terrain ou notes importantes. Evernote, par exemple, pour alléger la charge mentale et ne plus rien oublier. Si vous avez pris l’option 1, vous pouvez l’intégrer directement dans votre Notion.
3. L’Automatisation Ciblée : L’outil qui fait le lien entre vos applications sans que vous ayez à le faire manuellement. Make ou Zapier sont des alliés redoutables pour stopper la double saisie et gagner du temps.
Mon constat de terrain : Le vrai gain de temps vient quand des outils (choisis avec discernement) 100% adaptés à votre réalité. (ce n’est pas un hasard si j’ai créé 19.87 pour rendre le sur mesure abordable aux entreprises agricoles 😉)
Vous méritez une organisation qui vous apporte de la sérénité, et non des heures supplémentaires.
Votre organisation actuelle vous vole-t-elle du temps ? Quelle est la tâche la plus chronophage que vous aimeriez automatiser demain matin ?