💬 Un nouvel outil numérique ? Génial. Mais si votre équipe ne suit pas… à quoi bon ? Vous investissez dans un super outil. Il coche toutes les cases. Mais trois semaines plus tard… plus personne ne l’utilise. 😩
👉 Frustrant ? Oui. 👉 Inévitable ? Pas du tout.
👉 La résistance au changement est naturelle. Et souvent, ce n’est pas l’outil qui pose problème… c’est comment il est introduit.
Voici trois leviers très concrets pour éviter ça :
🔹 Impliquer dès le départ Associer votre équipe au choix de l’outil, c’est la base. Écoutez leurs besoins, leurs freins, leurs habitudes. Expliquez le « pourquoi » du changement. Un outil imposé est souvent mis de côté. Un outil co-construit a toutes les chances d’être adopté.
🔹 Former simplement (et vraiment) Pas besoin d’un manuel de 100 pages. Une formation ciblée, pratique, appliquée à vos cas concrets. Et pour les fonctions plus avancées : des tutoriels clairs et disponibles quand le besoin se présente (comme l’export de données, par exemple). 🎯 La question clé à laquelle il faut répondre ? “Qu’est-ce que ça va changer pour moi, demain matin à 7h30 ?”
🔹 Désigner un référent outil Une personne ressource. Pas forcément un expert tech. Juste quelqu’un de volontaire, qui connaît bien l’outil, et à qui on peut poser ses questions sans se sentir bête. 👉 Et ce référent peut aussi être externe à votre structure : je peux jouer ce rôle si besoin. Parfois, ce petit coup de pouce fait toute la différence.
C’est important d’y penser en amont, parce qu’un bon outil… sans une équipe à bord, ça ne sert à rien.
👉 Et vous, quelle est la plus grande difficulté que vous rencontrez quand vous introduisez un nouvel outil numérique dans votre équipe ? Je suis curieuse de vous lire 👇