🛑 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 𝗻’𝗲𝘀𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝗹𝗲 𝗺𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿 𝗼𝘂𝘁𝗶𝗹 𝗱𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲́𝗲𝘀

On pense à tort que :
❌ Excel est la solution la plus simple et rapide pour gérer nos données.
❌ Tout le monde sait utiliser Excel.
❌ Excel est fiable pour le suivi des données.
❌ Excel est un bon outil de collaboration.
❌ Excel est idéal pour le stockage de données.

Mais en réalité :
✔ Bien que simple au premier abord, Excel devient vite complexe et peu intuitif pour gérer de grandes quantités de données, ce qui peut entraîner des erreurs.
✔ Excel n’a pas été conçu pour des niveaux élevés de sécurité, ce qui rend les données vulnérables à des fuites ou des accès non autorisés.
✔ Même si beaucoup de personnes connaissent Excel, les compétences varient, ce qui peut mener à des erreurs de manipulation et à une perte de temps pour former l’ensemble de l’équipe.
✔ Excel n’a pas été conçu pour une collaboration en temps réel. Les fichiers partagés peuvent entraîner des conflits de version et des doublons, et il est difficile de suivre les modifications apportées par différents utilisateurs. Cela génère régulièrement des pertes de données.
✔ Excel est mal adapté pour le stockage de données à long terme.

𝗔𝗹𝗼𝗿𝘀 𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗳𝗮𝗶𝗿𝗲 ?
Se détacher de ce réflexe et se poser les bonnes questions sur nos besoins, l’utilisation prévue des données, et le type de données. Excel peut être adapté dans certaines situations, mais pas dans d’autres.

Adoptez des outils plus adaptés à vos besoins et accompagnez leur adoption avec de la formation. Voici quelques exemples :
▶ Gestion de données robustes : Utilisez des bases de données (SQL) pour une gestion efficace des grandes quantités de données.
▶ Gestion de projet : Trello, Asana, monday.com, …
▶ Collaboration en temps réel : Airtable, Notion, …
▶ Analyse de données : Microsoft Power BI..
▶ Stockage sécurisé à long terme : Optez pour des solutions cloud comme AWS, Google Cloud, ou Azure, qui offrent des services de stockage sécurisés et scalables.
▶ Automatisation des tâches répétitives : Réduisez les erreurs et gagnez du temps en automatisant la gestion de données avec des outils comme Make ou Airtable.

Arrêtons de nous limiter à Excel et explorons des solutions plus modernes et sécurisées pour la gestion et le suivi de nos données. Faire pause pour remettre en question nos habitudes permet souvent de gagner du temps ensuite.

📸 𝘑𝘰𝘴𝘩𝘶𝘢 𝘏𝘰𝘦𝘩𝘯𝘦, 𝘜𝘯𝘴𝘱𝘭𝘢𝘴𝘩