7 solutions pour ne plus oublier un impératif et gagner en sérénité.

Aujourd’hui, j’ai envie de vous partager quelques solutions pratiques qui peuvent aider à mieux organiser ses tâches et libérer l’esprit :

1️⃣ Utiliser des outils de gestion des tâches
Les outils comme Trello ou Microsoft To Do permettent de créer des listes de tâches avec des rappels pour s’assurer que rien n’est oublié. Elles offrent une visibilité claire des priorités et des échéances.

2️⃣ La méthode GTD (Getting Things Done)
Cette méthode, développée par David Allen, consiste à capturer toutes les tâches en un seul endroit (numérique ou papier), les clarifier, puis les prioriser et les exécuter au bon moment. En adoptant cette approche, on peut libérer son esprit et se concentrer sur l’essentiel.

3️⃣ Le calendrier et les rappels
Un bon vieux calendrier numérique (Google Calendar, Outlook, etc.) avec des rappels programmés est une méthode classique mais extrêmement efficace pour ne plus oublier d’impératifs importants. Réunir l’ensemble de vos calendriers (professionnels : interne, formation, rdv, personnel, etc.) et synchroniser les événements entre différents appareils (ordinateur, téléphone) grâce à une application permet de ne rien laisser passer.

4️⃣ Les routines et les habitudes
Mettre en place des routines quotidiennes ou hebdomadaires pour les tâches récurrentes permet de réduire la charge mentale. Une fois que certaines actions sont routinières, elles ne nécessitent plus d’efforts cognitifs pour s’en souvenir. Par exemple, prendre 15 minutes chaque matin pour planifier la journée.

5️⃣ Outils d’automatisation
Des outils comme Zapier ou Make permettent d’automatiser certaines tâches répétitives, comme l’envoi automatique d’e-mails ou de rappels. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’oubli.

6️⃣ La règle des 2 minutes
Si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite. Cela permet de désencombrer la liste de choses à faire et d’éviter que des petites tâches s’accumulent et créent du stress.

7️⃣ Prendre du recul régulièrement
Pour gagner en sérénité, il est important de prendre du recul pour vérifier si les tâches que l’on accomplit sont réellement prioritaires. Réévaluer régulièrement ses objectifs et ses projets permet de ne pas s’enliser dans des tâches inutiles.

Qu’en pensez-vous ? Avez-vous envie d’essayer ou avez déjà mis en place certaines de ces solutions ?

Au final, l’important est de réussir à se décharger mentalement des petites tâches et de se libérer l’esprit pour se concentrer sur ce qui compte vraiment, professionnellement ou personnellement.