𝗦𝗮𝘃𝗶𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝘀𝗮𝗹𝗮𝗿𝗶𝗲́𝘀 𝗽𝗮𝘀𝘀𝗲𝗻𝘁 𝗲𝗻𝘃𝗶𝗿𝗼𝗻 𝟯𝟭 𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗲𝗻 𝗿𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗮𝗾𝘂𝗲 𝗺𝗼𝗶𝘀 ?

Cela représente un coût non négligeable pour les entreprises. Payé au SMIC, cela revient à environ 360€ par mois par salarié. En prenant le salaire médian, cela monte à 500€. De plus, 70% des salariés estiment que leur satisfaction professionnelle s’améliorerait s’ils participaient à moins de réunions. N’est-il pas temps de repenser la gestion des réunions pour améliorer productivité et satisfaction des collaborateurs ?

Il y a un mois, je partageais avec vous des bonnes pratiques pour optimiser vos réunions. Aujourd’hui, je voudrais aborder ce sujet d’un point de vue outils.

𝗔𝘃𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗲́𝗷𝗮̀ 𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲́ 𝗮̀ 𝘂𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝘀 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝘁𝗶𝗳𝘀 ?
La création d’un support participatif permet de bien préparer la réunion, de l’envoyer en amont aux participants pour qu’ils puissent se préparer et de remplir ce support au fur et à mesure de la réunion. Le compte rendu est ainsi déjà formalisé à la fin de la réunion. Cela représente un gain de temps considérable et encourage la participation active de chacun.

Voici quelques outils pour réaliser vos supports participatifs :
▶ Miro
▶ Mural
▶ Klaxoon 🇨🇵
Ce sont trois tableaux blancs numériques collaboratifs.

Une autre clé pour optimiser vos réunions peut être de sonder vos collaborateurs : 𝗤𝘂𝗲 𝗽𝗲𝗻𝘀𝗲𝗻𝘁-𝗶𝗹𝘀 𝗿𝗲́𝗲𝗹𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘀 𝗿𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻𝘀 ? Utilisez un sondage anonyme pour connaître leurs avis, leurs envies et les solutions qu’ils souhaiteraient essayer. Attention, lorsque l’on se lance dans une telle démarche, il est fondamental de la suivre jusqu’au bout en testant réellement les idées proposées.

Qu’est ce que cela permet ?
✅ 𝗥𝗲́𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝘂 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗳 : Moins de réunions inutiles et plus de temps pour le travail productif.
✅ 𝗔𝘂𝗴𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘀𝗮𝘁𝗶𝘀𝗳𝗮𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝘆𝗲́𝘀 : Des réunions plus ciblées et pertinentes.
✅ 𝗔𝗺𝗲́𝗹𝗶𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗰𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

Repenser la gestion de vos réunions peut avoir un impact significatif sur la productivité et le bien-être de vos collaborateurs. En utilisant des supports participatifs et en sollicitant l’avis de vos équipes, vous pouvez transformer vos réunions en moments efficaces et engageants.

Et vous, que pensez-vous des réunions dans votre structure ?


🔢 Source Pumble
📸 Mario Gogh sur Unsplash