🧾 Reconnaissance Organisation de Producteurs – OP : un statut… et une sacrée charge administrative

Créer une OP, ce n’est pas juste obtenir un statut.
C’est s’engager dans une gestion administrative dense, continue, réglementée.
Et souvent, avec peu de moyens humains pour la gérer.

📌 Ce que ça implique concrètement :
➡️ Un dossier de reconnaissance initial ultra détaillé : statuts, PO, preuves de représentativité, engagements environnementaux…
➡️ Puis, chaque année, il faut :
• Soumettre un rapport complet du Programme Opérationnel (PO)
• Collecter toutes les factures, justificatifs, données, bilans
• Gérer les déclarations de production et de commercialisation
• Maintenir une comptabilité spécifique
• Répondre aux audits FranceAgriMer, parfois sur place

Bref : un travail de suivi documentaire permanent.
📂 Et sans organisation solide, c’est vite une galère.

🎯 Mes conseils pour les petites OP et structures agricoles :

✅ Centralisez données et documents dans un outil numérique partagé
👉 Ex. : un tableau de bord dans Notion ou Airtable pour rassembler documents, planning, compta, PO…

✅ Standardisez les saisies membres avec des formulaires simples
👉 Via Microsoft Forms, Airtable, Notion, … pour que les membres puissent :
• déposer des justificatifs
• déclarer leur production
• signaler leurs actions PO
➡️ Le tout est directement enregistré dans votre base (fini les mails avec PJ éparpillées).

✅ Automatisez les suivis, rapports et rappels
👉 Avec Make, Notion, Airtable, vous pouvez :
• avoir des vues spécifiques pour les audits
• recevoir des rappels
• alerter si un justificatif manque
• suivre les dépenses et réalisations

💡 Ces automatisations font gagner un temps précieux et sécurisent vos démarches.

🛠️ Avec 19.87, je crée des outils sur mesure, simples à prendre en main, modulables.
Ils s’adaptent à votre fonctionnement, votre budget, vos ressources.
➡️ Vous gagnez en temps, en fiabilité, en sérénité.

✨ Un outil bien pensé, c’est un outil qui travaille pour vous, pas l’inverse.

💬 Vous êtes une OP en création ? Ou déjà reconnue mais submergée par l’administratif ?
Parlons-en. Je peux vous aider.
👉 Mon objectif est d’alléger votre charge administrative.

Et si vous souhaitez être conseillé dans d’un point de vue règlementaire, vous pouvez vous rapprocher de Karine OSWALD-POULET, experte du domaine, de Hugues DECROMBECQUE et de IDfel Val de Loire.