L'accompagnement Agri-Admin : Allégez votre charge administrative, Retrouvez sérénité et temps opérationnel.

3 rendez-vous pour simplifier votre administratif et diminuer votre stress.

Vous en avez marre ..

– de stresser en cas de contrôle : peur de ne pas avoir toutes les informations demandées, d’avoir oublié ou perdu un document, d’avoir une amende ?
– de l’administratif qui vous submerge et vous éloigne de l’essentiel, de votre métier ?
– de vous réveiller la nuit en vous demandant si vous avez bien noté telle donnée ?
– des papiers qui s’entassent dans votre bureau et du temps passé pour retrouver cette facture ?
– de passer des heures et des heures, parfois des soirées entières, sur des fichiers Excel ?
– des oublis : rendez-vous tâches importantes, encore une échéance manquée ?

Agriculteurs, TPE agroalimentaires, ou plus largement acteurs agricoles : votre passion est sur le terrain, dans la transformation ou le conseil. Pourtant, la gestion des papiers, des données, des échéances et des informations consume un temps précieux. Ce temps, vous pourriez le consacrer à l’opérationnel, à l’innovation ou tout simplement à votre vie personnelle.

Chez 19.87, nous comprenons cette réalité. Nous savons que chaque minute passée pour une contrainte administrative est une minute perdue pour votre cœur de métier. Notre mission est de transformer votre administratif pour qu’il devienne un atout, et non un fardeau.

Ce que "Agri-Admin" vous apporte :

Notre offre de conseil « Agri-Admin » est une démarche stratégique et personnalisée. Elle vous permet de faire le point sur votre organisation administrative actuelle et d’identifier précisément tout ce qui peut être optimisé pour :

Retrouver Sérénité et Maîtrise

- – Terminez les recherches interminables et le stress des contrôles. En auditant votre organisation administrative, nous identifions comment retrouver la sérénité de savoir où est chaque information, chaque document, quand vous en avez besoin. Pour être prêt(e) en toute circonstance : contrôle, renouvellement de label, déclaration obligatoire.
- – Sécurisez votre savoir-faire interne. Nous vous guidons pour mettre en place des processus documentés et des systèmes centralisés qui garantiront la continuité de votre activité, même en cas d’absence. Le savoir-faire administratif est partagé, non plus détenu par une seule personne.
- – Ne manquez plus jamais une échéance cruciale. Nous vous conseillons des systèmes de rappels et de suivis efficaces pour les renouvellements de certifications, les paiements fournisseurs/clients ou d’autres dates importantes. Gagnez en proactivité et évitez les mauvaises surprises.
- – Prenez conscience des risques de votre organisation actuelle. Grâce à un regard 360, nous vous alertons sur des points de vigilance concernant le droit du travail, le RGPD, la sécurité numérique, etc. Pour pouvoir agir avant de rencontrer un problème.

Gagner en Temps et en Liberté

Nous analysons vos tâches chronophages pour vous proposer des solutions concrètes pour les simplifier ou les automatiser. Fini les heures passées sur la paperasse ! Vous retrouvez du temps pour vos activités à forte valeur ajoutée, ou pour vous, tout simplement.

Fiabiliser vos Données et Collaborer Facilement

- – Assurez la fiabilité de vos données et la sécurité de votre information. Nous identifions les failles qui mènent aux versions multiples d’Excel ou aux pertes de données. Nous vous conseillons des solutions concrètes pour centraliser vos données clés (suivi d’activité, suivi sanitaire, traçabilité alimentaire, etc.) pour qu’elles soient à jour et accessibles.
- – Renforcez la collaboration au sein de votre équipe. Nous vous conseillons sur des processus clairs, des outils et des méthodes de partage d’informations qui faciliteront la répartition et le suivi des tâches.

Optimiser vos Décisions et votre Performance

Nous vous aidons à comprendre comment structurer vos informations pour les rendre exploitables et analysables. L’objectif est d’obtenir une vision claire de votre activité pour vous permettre de prendre des décisions stratégiques plus éclairées et d’optimiser votre rentabilité.
Vous restez le maître à bord : vous seul prenez les décisions et vous restez autonomes de A à Z.

Bénéficier de Solutions Simples, Flexibles et Sur Mesure (si besoin)

Quel que soit vos besoins, nous vous conseillons sur le choix de nouveaux outils ou l’utilisation de ceux que vous utilisez déjà. Les bons outils pour vous, ce sont les outils adaptés à vos besoins. Il se peut que vous puissiez gagner du temps en utilisant une nouvelle fonctionnalité de vos outils existants ou grâce à un nouvel outil sur mesure. Nous vous conseillons donc en fonction de votre situation et au besoin, nous vous accompagnons dans l’usage ou pouvons aller jusqu’à la création d’outils flexibles, adaptés et abordables. L’idée est de ne jamais vous imposer des outils complexes et coûteux, mais de concevoir avec vous des systèmes sur mesure (comme la gestion d’emails via IA, des bases de données simples, des tableaux de bord intuitifs…) qui s’adapteront précisément à vos besoins, à votre budget et à la croissance de votre activité, sans dépendre de développements informatiques lourds.

Ce que "Agri-Admin" n'est PAS :

Pour être clairs, 19.87 n’est pas un cabinet de conseil réglementaire. Nous ne vous aiderons pas sur :

La rédaction ou la validation de plans réglementaires (ex: plan de fumure).
Le remplissage ou le dépôt de déclarations spécifiques (ex: déclarations PAC).
L’interprétation juridique de textes de loi.

Notre force est l’organisation administrative et la gestion de l’information, qui peuvent faciliter votre conformité, mais nous ne nous substituons pas à l’expertise d’un juriste ou d’un cabinet spécialisé sur ces sujets. Dans le cas où nous identifions une faiblesse, nous essaierons de vous conseiller au mieux des experts pour vous accompagner.

Comment se déroule votre accompagnement "Agri-Admin" ?

Nous adaptons notre intervention à votre besoin :

Notre approche est pragmatique, individuelle et entièrement personnalisée :

1. Diagnostic Approfondi : Nous commençons par un pré-diagnostic via un document à compléter, suivi d’un RDV détaillé (2h en visio ou sur site si possible) pour comprendre votre organisation administrative actuelle, vos défis et vos objectifs.
2. Plan d’Action Stratégique : Nous vous livrons un plan d’action clair et détaillé, identifiant les axes d’amélioration, les préconisations concrètes et les solutions potentielles. Une visio de restitution vous assure une parfaite compréhension.
- Ce ne sont que des suggestions, vous restez seul décisionnaire, aucune action ne vous sera imposée.
3. Mise en Place Adaptée :
- – En autonomie totale : Vous utilisez notre plan d’action pour avancer à votre rythme.
- – Avec notre accompagnement : Nous vous accompagnons pour vous aider à mettre en œuvre les solutions et monter en compétence. Objectif : vous rendre autonome à votre rythme.
- – En prestation totale (clé en main) : Nous réalisons la mise en place pour vous, y compris la création d’outils sur mesure.
4. Suivi et Bilan : Quel que soit votre choix sur la mise en place, nous ferons une réunion de suivi quelques mois après la livraison du plan d’action pour faire le point, ajuster si nécessaire et mesurer les progrès réalisés.

Cas concret :

Nous avons réalisé cet accompagnement Agri-admin pour une structure de production de fruits.
Résultats :
– Digitalisation de l’agenda pour fluidifier l’organisation interne
– Optimisation des fichiers Excel pour éviter les saisies multiples
– Optimisation de l’utilisation du logiciel métier
– Créations d’outils pour améliorer les processus et automatiser certaines saisies Excel
récurrentes
– Identification de points d’attention sur la gestion des ressources humaines

Nos Offres "Agri-Admin" :

Nous proposons des forfaits clairs, adaptés à vos besoins :

Forfait « Décollage » (Le Diagnostic Essentiel)
- Objectif : Obtenir une vision claire de votre administratif et une feuille de route pour agir.
- Contenu : Pré-diagnostic, RDV d’audit approfondi, livrable « Plan d’Action Stratégique Agri-Admin » et RDV de restitution.
- Pour qui ? Ceux qui veulent un avis d’expert et un plan clair pour démarrer leur optimisation en autonomie.
- Tarif : 1 200 € HT
Forfait « Accélération » (L’accompagnement sur Mesure)
- Objectif : Mettre en œuvre le plan d’action avec un accompagnement personnalisé et monter en compétence.
- Contenu : Inclut le Forfait « Décollage » + 4 à 6 séances de conseil et d’accompagnement individuel réparties sur 3 à 6 mois + suivi et réunion de bilan.
- Pour qui ? Ceux qui ont besoin d’un soutien actif et d’un coup de pouce expert pour réussir leur transformation.
- Tarif : À partir de 1 800 € HT.
Forfait « Expertise Déléguée » (La Prestation Clé en Main)
- Objectif : Déléguer entièrement la mise en place de solutions, y compris la création d’outils no-code spécifiques.
- Contenu : Inclut le Forfait « Décollage » + prestation sur mesure et clés en main (création d’outils, automatisation…) + formation de vos équipes + suivi post-implémentation.
- Pour qui ? Ceux qui veulent une solution entièrement opérationnelle sans mobiliser leurs ressources internes.
- Tarif : Devis sur mesure après le Forfait « Décollage ». (Le forfait « Décollage » sert de base pour définir précisément l’étendue de cette mission).

Dans tous les cas, un mixte est possible : Vous pouvez commencer par la formule Décollage puis choisir de faire en autonomie certaines actions, de vous faire accompagner pour d’autres actions et de nous déléguer entièrement quelques-unes. Le tout à votre rythme pour mettre en place les changements que vous aurez sélectionnés étape par étape.